Datenschutzerklärung

Stand: 30. Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Studio 305 – Tonstudio
Verantwortlich: Stephan Grayek
Bramfelder Straße 111b
22305 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 40 50034981
E-Mail: info@studio305.de

Website: https://www.studio305.de

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer (Kurzüberblick)

Webseitenbetrieb / Sicherheit (Server-Logs, Captcha): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Löschung i. d. R. nach 7–14 Tagen.

Kontakt & Angebotsanfragen (Formular/E-Mail): vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung bis Abschluss der Anfrage, bei Vertragsschluss nach handels-/steuerrechtlichen Fristen (6–10 Jahre).

Projektabwicklung Online-Mixing/Mastering (Dateiuploads, Stems): Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Löschung spätestens 6 Monate nach Projektende, sofern keine Pflichten/Interessen entgegenstehen.

Kommunikation auf Wunsch (Rückruf, Referenzen): Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Widerruf jederzeit möglich.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland) gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster automatisiert Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status). Zweck ist Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden in der Regel nach 7–14 Tagen gelöscht.

4. Cookies & vergleichbare Technologien

Es werden nur technisch notwendige Cookies/Mechanismen eingesetzt, die für Betrieb, Formularschutz (Captcha) oder Sessions erforderlich sind. Tracking-/Marketing-Cookies werden nicht verwendet. Browser können Cookies blockieren; einzelne Funktionen können dann eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme (Formular & E-Mail)

Auf studio305.de steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt über die Infrastruktur unseres Hosters (IONOS). Pflichtfelder sind auf das erforderliche Minimum beschränkt (z. B. Name, E-Mail, Nachricht; optional Telefon/Projektangaben).
Zum Missbrauchsschutz wird ein Captcha verwendet; dabei werden die zur Bereitstellung/Prüfung technisch erforderlichen Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, Interaktionsdaten) verarbeitet.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.
Zweck/Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Spam-Abwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir regelmäßig nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB).

6. Online-Mixing/Mastering & Dateiuploads

Für die Projektabwicklung können Sie Audio-Dateien/Stems und Projektdaten bereitstellen. Diese Daten können personenbezogen sein (z. B. Gesangsstimme, in Metadaten enthaltene Namen).
Zweck/Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Projektbezogene Dateien werden nach Abschluss und Übergabe des finalen Materials spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis bei Gewährleistungsanfragen) entgegenstehen.
Drittanbieter-Uploads: Wenn Sie externe Dienste (z. B. WeTransfer, Dropbox, Google Drive) eigenständig nutzen, gilt deren jeweilige Datenschutzerklärung. Wir laden die bereitgestellten Dateien ausschließlich zur Projektabwicklung herunter und verwenden sie nicht zu anderen Zwecken.

7. Zahlungen & Abrechnung

Zahlungen erfolgen außerhalb der Website gemäß Angebot/Rechnung. Rechnungs-, Buchungs- und steuerrelevante Daten verarbeiten wir auf Grundlage gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und bewahren sie bis zu 10 Jahre auf.

8. Empfänger von Daten

Technische Dienstleister/Hoster: IONOS SE (Auftragsverarbeitung)

IT-/Support-Dienstleister (sofern beauftragt; Auftragsverarbeitung)

Steuerberatung/Buchhaltung (gesetzliche Pflicht)

Kurier-/Logistikdienste für Datenträger/Hardware (falls erforderlich)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR ist nicht beabsichtigt. Erfolgt sie ausnahmsweise (z. B. weil Sie einen nicht-europäischen Cloud-Dienst wählen), stellen wir geeignete Garantien sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln) oder holen Ihre Einwilligung ein.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Basisdaten (Kontakt- und Projektdaten) ist erforderlich, um Anfragen zu beantworten bzw. Verträge durchführen zu können. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung nicht möglich.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO:

Auskunft über die verarbeiteten Daten,

Berichtigung unrichtiger Daten,

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

Einschränkung der Verarbeitung,

Datenübertragbarkeit,

Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f beruhen; bei Direktwerbung jederzeit.
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@studio305.de

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS/HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates) ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Technologien, Abläufe oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite; maßgeblich ist das oben genannte Datum.